Umowa spółki (np. spółki z o.o.)
Założenie spółki kapitałowej, takiej jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna (S.A.), wymaga obligatoryjnej formy aktu notarialnego. W Kancelarii Notarialnej Tomasza Sodela sporządzamy umowy spółek, dbając o ich pełną zgodność z Kodeksem spółek handlowych. Akt notarialny określa fundamentalne elementy bytu prawnego: firmę (nazwę) spółki, jej siedzibę, przedmiot działalności (PKD) oraz wysokość kapitału zakładowego i sposób objęcia udziałów. Notariusz wyjaśnia wspólnikom skutki prawne przyjętych postanowień, w tym te dotyczące wzajemnych praw i obowiązków oraz zasad reprezentacji spółki.
Protokół zgromadzenia wspólników
Wiele kluczowych decyzji w życiu spółki wymaga uchwały wspólników lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy, zaprotokołowanej przez notariusza. Dotyczy to w szczególności zmiany umowy spółki (np. zmiany siedziby, przedmiotu działalności), podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego, zbycia przedsiębiorstwa, rozwiązania spółki czy zatwierdzenia sprawozdań finansowych (w określonych przypadkach). Notariusz jest gwarantem prawidłowego przebiegu zgromadzenia – formalnie stwierdza jego zwołanie, zdolność do podejmowania uchwał oraz precyzyjnie protokołuje treść powziętych decyzji.
Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.
Przeniesienie własności udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest czynnością sformalizowaną. Kodeks spółek handlowych wymaga, aby umowa zbycia udziałów została zawarta w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. W naszej Kancelarii dokonujemy tej czynności, weryfikując tożsamość stron oraz ich uprawnienia do dysponowania udziałami. Wyjaśniamy także stronom konieczność zbadania umowy spółki, która może zawierać ograniczenia w zbywaniu udziałów (np. wymóg zgody zarządu lub zgromadzenia wspólników) oraz obowiązek zgłoszenia zmiany wspólnika do sądu rejestrowego (KRS).
Poświadczenie wzorów podpisów członków zarządu
Każda osoba powołana do pełnienia funkcji w organach spółki (np. jako członek zarządu, prokurent) jest zobowiązana do złożenia w sądzie rejestrowym wzoru swojego podpisu. Podpis ten musi być poświadczony notarialnie (lub złożony w obecności sędziego). W Kancelarii Notarialnej Tomasza Sodela dokonujemy tej czynności zazwyczaj bezzwłocznie. Notariusz stwierdza tożsamość osoby składającej podpis oraz fakt złożenia go w jego obecności. Jest to niezbędny element formalny przy rejestracji nowej spółki lub przy każdej zmianie personalnej w jej organach zarządczych i reprezentacyjnych.